プレゼン資料の「表の作り方」縦／横 どっちがどっち？
プレゼン資料作成中に「表」で何かを比較したいとき、縦と横のどちらにどの項目をもってくるべきか、悩む人が多い。
私自身も、「あれ、どっちがどっちだ？」と混乱し、両方のパターンを作成して分かりやすいほうを選ぶという、不毛な作業に時間を取られることがある。
しかし、ここでぱぱっと感覚的に作表して縦と横を逆にしてしまうと、読み手にきちんと伝わらず、むしろないほうがマシだった…という悲劇を招く。
結論から言おう。
表内の情報が、
- 文章（+ 数値）の場合：比較したいもの（商品名・社名・名前など）を「横」に並べる
- 数値だけの場合：比較したいもの（商品名・社名・名前など）を「縦」に並べる
それでは、解説をスタートしよう！
「文章（+ 数値）」の場合
以下の表は、「ネットショップ開設サービス会社の比較表」である。
この表を用いて、「手数料について、A、B、C、D社の相違点は・・・」というように、各社を比べるプレゼンをしたいという意図がある。
ここで、「あれ、おかしくない？」と違和感を覚えた方、その感覚に自信を持ってください♪
上記は間違い。正解は以下で、縦と横が入れ替わったもの。
では、なぜ後者が正しいのだろうか？
文章情報のカギは「視線の流れ」
文章情報を見た場合、聞き手の視線は、まずは左上にぽーんといき、その後、右側に流れる。
つまり、こういうことだ。
そのため、比較したいもの（商品名、社名、名前など）を横に並べると、視線の流れに沿っているため、比べやすい・・・というより、無意識に比べてしまう。
逆に、比較したいものを横に並べないと、その違いを、違いとして認識しづらくなるのである。
よって、「ネットショップ開設サービス会社の比較表」は、後者が正解だったのだ。
「数値」の場合
しかし、比較したい表内の情報が「数値」だけの場合は、状況が変わってくる。
A～F社の売上高を比較したいとき、各社を比べたいからと、文章情報の場合と同様に横に並べてしまうと・・・
数値の場合は、桁を揃えたほうが比較が容易になるため、以下のように縦に流すのが正解となる。
数表についての参考資料：データビジュアライゼーションの教科書
まとめ
以上、今回の内容をまとめると、表内の情報が
- 文章（+ 数値）の場合：比較したいもの（商品名・社名・名前など）を「横」に並べる
- 数値だけの場合：比較したいもの（商品名・社名・名前など）を「縦」に並べる（＝桁を揃える）
表の場合、エクセルを用いた数表が主流であるため、文章情報も同じように縦で対処しがちである。
しかし文章の場合は、視線の流れを考慮して比較したいものを横並びにしたほうが、わかりやすくなる。
ちなみに、〇や×などの記号を使って比較する場合も、文章と同様に考えてよいかと思う。
追記：「比較項目を縦に並べるという」という説明方法もあるが、その場合は「比較したいもの（商品名・社名・名前など）が横並び」になるため、言い回しが違うだけで言っていることは同じである。
以上、縦横どっちがどっち、ドツボにはまるスポットですが・・・ご参考にしていただければ幸いです！
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