プレゼン資料の「表の作り方」縦／横 どっちがどっち？
プレゼン資料作成中に「表」で何かを比較したいとき、縦と横のどちらにどの項目をもってくるべきか、悩む人が多い。
私自身も、「あれ、どっちがどっちだ？」と混乱し、両方のパターンを作成して分かりやすいほうを選ぶという、不毛な作業に時間を取られることがある。
しかし、ここでぱぱっと感覚的に作表して縦と横を逆にしてしまうと、読み手にきちんと伝わらず、むしろないほうがマシだった…という悲劇を招く。
結論から言おう。
- 「文章」の場合：比較したい情報は「横」に並べる
- 「数値」の場合：比較したい数値は「縦」に並べる
それでは、解説をスタートしよう！
「文章」の場合
以下の表は、「時系列で、各市の動向を比較する」ために作成された、架空の自治体の資料である。
この資料を用いて、「2018年４月『市の都市計画案』において、Ａ市、Ｂ市、Ｃ市の相違点は・・・」というように、各市の動向を比べるプレゼンをしたいという意図がある。
ここで、「あれ、おかしくない？」と違和感を覚えた方、その感覚に自信を持ってください♪
上記は間違い。正解は以下で、縦と横が入れ替わったもの。
では、なぜ後者が正しいのだろうか？
文章情報のカギは「視線の流れ」
文章情報を見た場合、聞き手の視線は、まずは左上にぽーんといき、その後、右側に流れる。
つまり、こういうことだ。
そのため、比較したい情報を横に並べると、視線の流れに沿っているため、比べやすい・・・というより、無意識に比べてしまう。
逆に、比較したい情報を横に並べないと、その違いを、違いとして認識しづらくなるのである。
最初の残念な表を、再登場させると、
これだと、Ａ市について、「市の都市計画案」のときはこうでした、「県の指摘事項」のときはこうでした、「協議結果と今後」のときはこうでしたというように、時系列でA市の動向を比べている（≒追っている）となってしまう。
Ａ市の動向を時系列にプレゼンするだけであれば、この表が正解である。
しかし、そもそもの目的は、「時系列で、各市の動向を比較する」ことであったはずだ。
ならば、「各市（A市、B市、C市）」を横に並べなければ、その差が浮き出てこない。
だから、以下が正解なのである。
「数値」の場合
しかし、比較したい情報が「数値」の場合は、状況が変わってくる。
A社～F社の売上高を比較したいとき、各社を比べたいからと「文章情報」と同様に横に並べてしまうと・・・
数値の場合は、桁を揃えたほうが比較が容易になるため、以下のように縦に流すのが正解となる。
数表についての参考資料：データビジュアライゼーションの教科書
まとめ
以上、今回の内容をまとめると、
- 「文章」の場合：比較したい情報は「横」に並べる
- 「数値」の場合：比較したい数値は「縦」に並べる
表の場合、エクセルを用いた数表が主流であるため、文章情報も同じように縦で対処しがちである。
しかし文章の場合は、視線の流れを考慮して比較したい情報を横並びにしたほうが、わかりやすくなる。ちなみに、〇や×などの記号を使って比較する場合も、文章と同様に考えてよい。
縦横どっちがどっち、ドツボにはまるスポットですが・・・ご参考にしていただければ幸いです！
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- プレゼン資料コンサルタント
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