パワーポイントの「アニメーション」「画面切り替え」を一括削除して、オンライン仕様にする方法
オンライン研修・セミナー、そしてオンライン会議でパワーポイントのスライドを共有する場合、「アニメーション」や「画面切り替え」効果を設定しないほうが良い。
なぜなら、通信速度によって時差が生じたり、動きがカクカクとなって、かえって見にくくなってしまうからだ。
リアルな舞台であれば、「アニメーション」や「画面切り替え」効果は、話し言葉とスライドのタイミングを合わせることで、聞き手の理解を深めることに貢献するが、オンラインではただのノイズと化してしまう。
それならば、早速削除しようと1枚1枚手作業していては日が暮れるので・・・
「アニメーション」と「画面切り替え」を一括削除する効率技を紹介したい。
「アニメーション」効果の一括削除
以下の通り、①「アニメーション」⇒ ②「スライドショー設定」をクリックすると・・・
以下の画面が登場するので、③「アニメ―ションを表示しない」にチェックを入れて⇒ ④ OK。
これで、アニメーション設定を削除することなく、スライドショーでは表示しないことができる。
リアルセミナーの場合は、このチェックを外せば、今まで通りのアニメーションが登場するので、簡単お手軽でありがたい♪
「画面切り替え」効果の一括削除
「画面切り替え」の場合は、「アニメーション」のように「削除せずに表示しない」ことができないようだ(できるよ!という方がいたら、ご一報くださいm(__)m)
そのため、「画面切り替え」を一括削除するしかないため、元のファイルを複製して作業をすすめることを絶対にお忘れなく!
一括削除といっても、結局は手動作業なのだけれど・・・
①「画面切り替え」⇒②最初のスライドをクリックして、ショートカットキー「Ctrl+A」で全選択 ⇒③「画面切り替え」の「なし」を選択。
以上、「アニメーション」「画面切り替え」を一括削除してオンライン仕様にする方法を紹介しました。
オンラインスライドがイライラの原因にならないために、手っ取り早くノイズを取り除く一手段として、是非、試してみてください!
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見栄えを上げる「パワーポイント術」、人や組織を動かす「スライド理論」、魅せる×伝わる「デザインの知識」をベースに、スライド作成代行サービス、企業研修・セミナーを展開中。
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